Przejdź do treści
Qontaktly for pensjonaty

Pensjonaty

Ty jesteś recepcją. Qontaktly to Twoja nocna zmiana.

W pensjonacie właściciel jest jednocześnie recepcjonistą, księgowym i osobą odpisującą na WhatsApp o 23:00. Qontaktly zdejmuje z Twoich barków powtarzalne zadania: synchronizuje kanały sprzedaży, odpowiada gościom, przyjmuje rezerwacje i pobiera płatności w czacie, abyś mógł spokojnie przygotować śniadanie bez ryzyka utraty rezerwacji.

Co zyskujesz jako operator obiektu pensjonaty

WhatsApp jako recepcja

Twoi goście już piszą do Ciebie na WhatsApp. Teraz wszystkie te rozmowy trafiają do jednej skrzynki, a obok każdej widnieje powiązana rezerwacja. Asystent AI odpowiada na pytania, sprawdza dostępność na bieżąco, rezerwuje pokój i wysyła link do płatności, wszystko w ramach tej samej rozmowy.

Jeden kalendarz, zero podwójnych rezerwacji

Booking.com, Agoda, Airbnb oraz goście bez rezerwacji korzystają z jednego kalendarza. Rezerwacja w dowolnym kanale blokuje te daty wszędzie w ciągu kilku sekund, więc nigdy więcej nie zadzwonisz do gościa z informacją, że pokój jest już zajęty.

Wystarczająco proste, by zarządzać samodzielnie

Żadnych szkoleń ani konsultantów. Dodaj pokoje, podłącz kanały sprzedaży i jeszcze tego samego ranka przyjmujesz rezerwacje. Widok dzienny pokazuje przyjazdy, wyjazdy i należne płatności, czyli wszystko, czego właściciel naprawdę potrzebuje.

Jedna stała cena, która pozostaje stała

Jedna cena za obiekt, nieograniczona liczba pokoi, a w zestawie channel manager, strona rezerwacyjna i asystent AI. Rezerwacje bezpośrednie kosztują Cię 2% prowizji zamiast prowizji pobieranej przez OTA, więc w pracowite miesiące więcej zostaje w Twojej kieszeni.

Często zadawane pytania

Prowadzę pensjonat sam. Czy to nie za duży system dla jednej osoby?

Jest stworzony dokładnie dla jednej osoby. Większość właścicieli prowadzących obiekt samodzielnie żyje na dwóch ekranach: kalendarzu i skrzynce odbiorczej. Wszystko inne pozostaje w tle, dopóki nie jest potrzebne.

Co się dzieje, gdy gość pisze do mnie w nocy, kiedy śpię?

Asystent AI odpowiada na podstawie informacji o Twoim obiekcie, podaje aktualną dostępność i może sfinalizować rezerwację wraz z płatnością bezpośrednio w czacie. Budzisz się z potwierdzoną rezerwacją, a nie z utraconym gościem.